ABGEDECKTE THEMEN:

 

- Als Koordinatorin des Organisationskomitees bestätigte Hildegard allen Anwesenden, wie in einer früheren Sitzung genehmigt, die Einstellung der ABEventos-Agentur, weshalb die Sitzung in ihren Räumlichkeiten stattfinden wird. Anschließend legte Andréia Brum einen Bericht über alle bereits ergriffenen Maßnahmen vor. Er betonte das Versenden von Rundschreiben im Oktober an alle in unserer Adressdatei aufgeführten Schüür-Nachkommen per Post und E-Mail. Er bedauerte die geringen Auswirkungen und die Rückkehr der Empfänger so sehr, dass die Kommission beschloss, an geschätzten 200 Personen zu arbeiten, die an dem Treffen im September 2004 teilnahmen, und nicht mehr als 300, wie ursprünglich prognostiziert.

- Der Koordinator der Kommission betonte die Bestätigung von 5 Paaren aus den USA der Familie Wegermann und 3 aus Deutschland der Familie Sinning und hob einen Auszug aus dem Brief von Johanne Sinning hervor, in dem erwähnt wird, dass „die Familie Schüür nach 80 Jahren eine unglaubliche Idee hat Auswanderung, immer noch zusammenbleiben, um ein Treffen abzuhalten, und mit dem Traum, ein Buch zu schreiben, das die ganze Geschichte erzählt. “ Als nächstes wurde der Ordner besprochen, gedruckt, bis Ende April gesendet, gesponsert und unterstützt. Es wurde ein offizielles Programm vorgestellt, das mit einem Erntedankfest am Samstag um 16 Uhr, einem Abendessen mit folkloristischen Präsentationen und einem Mittagessen am Sonntag um 12 Uhr begann, immer im Hinblick auf Kostensenkungen. Der Vorschlag für einen Talentraum wurde bestätigt, ein Raum für die Präsentation alter Fotos und Habseligkeiten, die über die Familiengeschichte berichten, ein Panel mit dem Stammbaum und ein PC, um weitere Informationen zu sammeln.

- Die Kontoeröffnung von CAIXA ECONOMICA FEDERAL wurde unter der Nummer 0623 00105639-0 mitgeteilt. Einige Aufgaben wurden verteilt: Marlian Zancan Pazenhagen (abwesend) Maßnahmen auf dem Trikot der Veranstaltung; Germano Schüür die noch benötigten Kontakte in N. Petrópolis; Dorothea erneuerte die Verfügbarkeit von Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Hildegard und Marianne machen einen neuen Besuch bei N. Petrópolis, um Anpassungen mit dem Reisebüro, Buffet, Worship und Club vorzunehmen. Renate Guimarães und Hilde Daudt (abwesend) waren für die Organisation von Freizeitvorschlägen für junge Menschen und Kinder verantwortlich. Andréa Schuur Macagnan (abwesend) druckt den Ordner über Danke Comunicação. Der Koordinator der Kommission hat sich verpflichtet, einen Text zur Aufnahme in den Ordner zu verfassen und sich an Familienunternehmen zu wenden, die vorgeschlagen haben, finanzielle Unterstützung zu leisten. Bei diesem Treffen war es nicht möglich, die Kosten pro Person zu definieren. Dies ist nur möglich, nachdem Sponsoren kontaktiert und die Kosten neu formuliert wurden. Ein neues Treffen ist für April geplant.