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4. SITZUNG DES ORGANISATIONSAUSSCHUSSES

EINSTELLUNG: Ballsaal im Marianne Loff-Gebäude, Rua Carlos Gomes, 1111 - Porto Alegre - RS

ZEIT: von 15 bis 18 Uhr - TAG: 23.08.2003

TEILNEHMER: Marlian Zancan Pazenhagen, Hilde Schüür Daudt, Germano Roberto Schüür, Harald Schüür, Marianne Löff, Miriam Löff, Renate Reuwsaat Guimarães, Hildegard Juliane Schüür Silva.

ABGEDECKTE THEMEN:

- Präsentation des Datums und des Ortes der Veranstaltung durch den Koordinator sowie Begründungen. Bericht über frühere Treffen.

- Bewertung des Kostenbudgets des Treffens in der von Andreia Brum Eventos vorgelegten Prognose von zwei Aktivitätstagen, die einen Wert von 8.000,00 R $ für die Erbringung von Dienstleistungen und 30.000,00 R $ für die Kosten der Durchführbarkeit der Veranstaltung erreichte . In einer großen Debatte bewertet, wurde beschlossen, einen Gegenvorschlag in Höhe von 4.000,00 R $ vorzulegen und die Kosten der Veranstaltung um mehrere Posten zu senken und auf ca. 20.000,00 R $ zu senken. Diese Prognose umfasst Lebensmittel, Raummiete, Ton, Sekretärin, Ornamentik, Freizeitsportler für Kinder usw. Die Unterkunft ist nicht inbegriffen. Je nach Option des Teilnehmers werden diese Kosten separat berechnet und von der Tourismusagentur angeboten. Für nächste Woche war ein Treffen mit Andreia Brum Eventos für diese Verhandlungen geplant. Das Organisationskomitee zu einem kleineren Vorschlag für die Erbringung von Dienstleistungen und Kosten machen. Neben der Festlegung, dass alle Kontakte und Preisverhandlungen mit Hotels, Clubs, Restaurants usw. in Nova Petrópolis immer in Anwesenheit von Germano Schüür vom Organisationskomitee stattfinden werden.

- Vorlage eines Entwurfs des Rundschreibens, das im September dieses Jahres zur Genehmigung des endgültigen Textes verteilt werden soll, durch Koordinierung. Es wurde beschlossen, einen Ordner mit Informationen zu Hotels, Programm und Kosten zu erstellen, einschließlich eines Registrierungsformulars, dessen Verteilung für Anfang 2004 geplant war und das die Möglichkeit bietet, diese Registrierung bis zu fünfmal zu bezahlen. Der Zweck dieser Rate ist es, die Teilnahme der ganzen Familie zu erleichtern, was das Ziel der Veranstaltung ist.

- Es wurde vereinbart, ein Konto bei Caixa Econômica Federal zu eröffnen, das von den Koordinatoren Hildegard S. Silva und Renate Reuwsaat Guimarães unterzeichnet wird.

- Über die Reise zum Genealogie-Institut von Rio Grande do Sul wurde berichtet, als das Programm ANCESTRAL FAMILY FILE zur Organisation des Schüür-Stammbaums erworben wurde, das von Helington de Mello und auch von Miriam Löff durchgeführt wurde.

- Am Ende wurde Tee (Prenda) mit verschiedenen Köstlichkeiten serviert, die von den Teilnehmern des Treffens gebracht wurden.

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